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Ontário vai obrigar empresas a responder candidatos em até 45 dias e revelar uso de IA

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A partir de 1º de janeiro, empregadores com, no mínimo, 25 funcionários em Ontário, Canadá, terão de comunicar aos candidatos o resultado de suas entrevistas em até 45 dias. A nova regra, aprovada pela assembleia provincial, também determina que as companhias informem se a vaga está efetivamente aberta e se utilizam inteligência artificial na triagem de currículos.

O ministro do Trabalho de Ontário, David Piccini, afirmou ao jornal Toronto Star, quando apresentou o projeto, que a obrigação é “uma questão de cortesia básica”. Caso descumpram as exigências, as empresas podem ser multadas em até C$ 100.000 (cerca de R$ 395 mil), segundo o advogado trabalhista Daryn Jeffries. Infracções iniciais devem resultar em advertências ou penalidades menores.

Pressão por transparência

A medida integra um conjunto de iniciativas voltadas a aumentar a clareza nos processos de contratação, prática que candidatos consideram falha. Pesquisa da plataforma de recrutamento Greenhouse, divulgada em julho, mostrou que quase dois terços dos candidatos nos Estados Unidos não receberam resposta após uma entrevista, enquanto 27% ficaram sem retorno mesmo depois da etapa final.

Projetos semelhantes nos Estados Unidos

No estado de Nova Jersey, um projeto de lei em discussão prevê multa de até US$ 5.000 (aproximadamente R$ 27 mil) para empregadores que repetidamente deixem de fornecer prazos claros de decisão. O texto também obriga a retirada de anúncios até duas semanas após o preenchimento da vaga e exige que empresas sinalizem quando divulgam postos inexistentes, conhecidos como ghost jobs. Entidades empresariais locais contestam a proposta, alegando custos adicionais e dificuldade de reposição em cargos de alta rotatividade.

Iniciativas para banir vagas fantasmas também foram apresentadas em Kentucky — onde não avançaram — e na Califórnia, onde seguem em análise por comissões.

Vagas fantasmas em alta

A consultora de recursos humanos Annessa Fike atribui o fenômeno do ghosting a equipes de recrutamento enxutas. Segundo levantamento da Greenhouse de dezembro de 2024, uma em cada cinco vagas publicadas na plataforma era considerada fantasma. No Canadá, o índice alcançou 14% no segundo trimestre de 2025. Empresas mantêm esses anúncios para manter um fluxo contínuo de currículos, disse Fike.

Impacto nos candidatos

O norte-americano Eric Thompson, 53 anos, cofundador de um grupo que defende legislação federal sobre o tema, relatou ter enviado mais de 3.000 candidaturas nos nove meses desde sua demissão de uma startup de cibersegurança. Apenas cinco resultaram em entrevistas e 167 tiveram algum retorno. “Se me candidato a 40 vagas por semana e metade é fantasma, perco 20 horas semanais”, afirmou.

As autoridades canadenses esperam que a nova lei provincial reduza situações semelhantes, estabelecendo prazos e sanções para garantir respostas aos candidatos.

Com informações de InfoMoney

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