O Google Drive, popular serviço de armazenamento em nuvem, oferece inúmeras facilidades para quem precisa guardar e compartilhar documentos. A grande quantidade de arquivos, no entanto, costuma transformar a plataforma em um ambiente desorganizado. Para ajudar usuários a recuperar o controle da própria nuvem, especialistas listaram cinco funções e ferramentas que agilizam a arrumação de pastas e eliminam itens desnecessários.
Pastas e subpastas nativas
Onde encontrar: no próprio Google Drive (gratuito).
A divisão por pastas e subpastas continua sendo o método mais simples para catalogar conteúdos. O usuário pode criar diretórios com nomes específicos — por exemplo, “Trabalho” ou “Pessoal” — e adicionar cores diferentes para facilitar a identificação. O recurso evita que arquivos fiquem soltos na raiz do serviço.
Extensão Drive Explorer
Onde encontrar: Chrome Web Store (gratuito).
A extensão Drive Explorer reorganiza a visualização do Drive ao estilo do Windows Explorer. Entre as funções estão árvore de pastas, atalhos para copiar ou mover documentos e interface mais limpa, facilitando a procura por arquivos.
Filerev
Onde encontrar: site oficial (plano freemium).
Especializado em limpeza de nuvem, o Filerev faz varredura profunda para detectar duplicidades, documentos sem uso há meses e itens suspeitos. A ferramenta calcula o espaço que pode ser liberado, mostra mapas de calor do armazenamento e oferece o modo “Spring Clean” para remoções sazonais.
Sort & Tidy
Onde encontrar: Chrome Web Store (gratuito).
Imagem: Rubaitul Azad via olhardigital.com.br
O add-on Sort & Tidy aplica regras automáticas para mover, renomear e agrupar arquivos. PDFs podem ser direcionados para a pasta “Documentos”, enquanto fotos seguem para um diretório específico, agilizando a rotina de quem recebe muitos anexos diariamente.
Aplicativos do Google Workspace Marketplace
Onde encontrar: Google Workspace Marketplace (opções gratuitas e pagas).
Integrações como DocuSign (assinaturas eletrônicas), Lucidchart (diagramas) e Smartsheet (projetos) estendem as capacidades do Drive, permitindo que todo o fluxo de trabalho permaneça centralizado no serviço de nuvem.
Com esses recursos, usuários podem reduzir a bagunça digital, economizar espaço e tornar mais rápida a localização de documentos armazenados na plataforma do Google.
Com informações de Olhar Digital
